ส่งอีเมลไปแล้วเพิ่งนึกได้ว่าแนบไฟล์ผิด ใส่ผู้รับผิดคน หรือพิมพ์ชื่อลูกค้าผิด ถ้าใช้ Gmail คุณยังมีโอกาสแก้ตัว เพราะ Gmail มีฟีเจอร์ ยกเลิกการส่ง หรือ Undo Send อยู่แล้ว ปัญหาคือค่าเริ่มต้นให้เวลาแค่ 5 วินาที ซึ่งมักไม่ทัน
สารบัญ
ยกเลิกการส่งทำงานอย่างไร
Gmail ไม่ได้ดึงอีเมลที่ถึงกล่องผู้รับไปแล้วกลับมา แต่จะ หน่วงการส่งจริง ไว้ตามเวลาที่ตั้ง ระหว่างนั้นจะมีกล่องข้อความ “ส่งข้อความแล้ว” พร้อมปุ่ม เลิกทำ ที่มุมซ้ายล่าง ถ้ากดทัน อีเมลจะไม่ถูกส่งออก และผู้รับจะไม่ได้รับแจ้งใดๆ
ตั้งให้ยกเลิกได้ 30 วินาที (บนคอมพิวเตอร์)
- เปิด Gmail บนเว็บ แล้วคลิกไอคอน รูปเฟือง มุมขวาบน
- คลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ในแท็บ ทั่วไป หาหัวข้อ ยกเลิกการส่ง
- เลือกระยะเวลา 30 วินาที (มีให้เลือก 5, 10, 20 และ 30)
- เลื่อนลงล่างสุดแล้วคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
บนแอป Gmail ในมือถือ หลังกดส่งจะมีแถบ “ส่งแล้ว” พร้อมปุ่ม เลิกทำ โผล่ด้านล่างจอ ให้กดทันที เพราะแถบนี้อยู่ไม่นาน ส่วนการเลือกระยะเวลา 5–30 วินาทีตั้งได้จากหน้าเว็บ Gmail บนคอมพิวเตอร์
ข้อจำกัดที่ต้องรู้
- 30 วินาทีคือสูงสุด ตั้งให้นานกว่านี้ไม่ได้
- ถ้ากด “ดูข้อความ” ระหว่างนั้น ช่วงเวลายกเลิกจะจบทันที
- อีเมลที่ส่งถึงแล้วเรียกคืนไม่ได้ แม้ผู้รับยังไม่เปิดอ่าน
- ผู้รับจะไม่เห็นอะไรเลยถ้ายกเลิกทัน เพราะอีเมลยังไม่ออกจากระบบ
ทริกเพิ่มเติม ป้องกันไม่ให้ต้องยกเลิก
คนทำงานที่ส่งอีเมลหาลูกค้าหรือหัวหน้าบ่อย การตั้ง ยกเลิกการส่ง ไว้ 30 วินาทีแทบไม่มีผลเสีย อีเมลแค่ออกช้าลงครึ่งนาที แต่ได้เวลาทบทวนเพิ่มอีก 6 เท่าจากค่าเริ่มต้น
ถ้าเป็นอีเมลสำคัญ ให้ใส่ชื่อผู้รับเป็นขั้นตอนสุดท้ายหลังเขียนเสร็จและแนบไฟล์ครบแล้ว วิธีนี้กันการกดส่งก่อนพร้อม หรือใช้ฟีเจอร์ ตั้งเวลาส่ง ของ Gmail เพื่อให้มีเวลาทบทวนก่อนอีเมลออกจริง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ การยกเลิกการส่งใน Gmail
Gmail ยกเลิกการส่งได้กี่วินาที
ตั้งได้ 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที ค่าเริ่มต้นคือ 5 วินาที
ตั้งค่าที่ไหน
รูปเฟือง > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > แท็บทั่วไป > ยกเลิกการส่ง
บนมือถือยกเลิกได้ไหม
ได้ กดเลิกทำที่แถบด้านล่างทันทีหลังกดส่ง
เรียกคืนอีเมลที่ส่งถึงแล้วได้ไหม
ไม่ได้ Gmail แค่หน่วงการส่งไว้ตามเวลาที่ตั้ง
ผู้รับรู้ไหมว่าเรายกเลิก
ไม่รู้ เพราะอีเมลยังไม่ถูกส่งออก
ความคิดเห็น 0
ยังไม่มีความคิดเห็นเป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็นในบทความนี้